Net als bij elke andere baan zijn er ook voor- en nadelen van handmatige gegevensinvoer. Dat gezegd hebbende, zou de volgende vraag zijn “hoe fouten bij het invoeren van gegevens kunnen worden voorkomen”. We hebben een paar tips samengesteld om de uitdagingen bij handmatige gegevensinvoer aan te pakken en een hogere nauwkeurigheid te garanderen. Fouten bij het invoeren van gegevens die u moet vermijden, zijn onder meer:

1. Huur voldoende personeel in

Neem voldoende personeel aan. Het maakt niet uit hoe efficiënt uw medewerkers zijn, ze hebben de neiging om fouten te maken als ze overwerkt zijn. Dit is een van de grootste problemen bij handmatige gegevensinvoer. Vermoeide, gestrest en overweldigde werknemers zullen snel wrok koesteren jegens het werk en hebben vaak de neiging om onvoorzichtige fouten te maken. Het is daarom belangrijk om ervoor te zorgen dat u over voldoende personeel beschikt om de werkdruk aan te kunnen.

2. Zorg voor een comfortabele werkomgeving

Werknemers moeten een comfortabele werkomgeving hebben om hun werk nauwkeurig uit te voeren. Repetitieve en alledaagse taken resulteren vaak in een gebrek aan aandacht wat tot fouten leidt. Typmoeheid en aanhoudende focus op het scherm kunnen ertoe leiden dat men per ongeluk onjuiste gegevens invoert. Daarom is alles belangrijk, van het bieden van passende ergonomische ondersteuning op de werkplekken van medewerkers tot het zorgen voor voldoende pauzes.

3. Maak gebruik van geschikte softwaretools

Optical Character Recognition (OCR) en Intelligent Character Recognition (ICR) kunnen worden gebruikt om de werklast van operators voor gegevensinvoer te minimaliseren. Dergelijke software kan automatisch gegevens extraheren. Minder typen betekent simpelweg minder fouten.

4. Overweeg geautomatiseerde foutrapporten

Geautomatiseerde foutrapporten zijn functies van geavanceerde software die kunnen worden gebruikt om de efficiëntie van gegevensinvoer te analyseren. Door hier verstandig gebruik van te maken, kunnen fouten worden verminderd. Dit is essentieel bij het invoeren van soortgelijke gegevens voor een specifiek project.

5. Kies de juiste outsourcingpartner

Als u nog steeds denkt “hoe u fouten bij het invoeren van gegevens kunt voorkomen”, dan is de beste optie om gegevensinvoer uit te besteden, aangezien het een alledaagse en repetitieve taak is. ASDM staat voor Automation Systems Data Management en wij beschikken over de vereiste OCR software om uw behoeften in gegevensinvoer efficiënt te beheren en in uw voordeel te gebruiken. Neem gerust contact met ons op via info@asdm.nl